「今どきFAX？」
そう言われることもありますが、実際には今でもFAXを利用している企業や店舗は少なくありません。
特に、
- 長年のお取引先とのやり取り
- 契約書や申込書の送受信
- 医療・介護・建設業などの業界
では、FAXが現役で活躍しています。
だからといって、高額な複合機や毎月の維持費まで必要とは限りません。
そこで選択肢の一つになるのが、インターネットFAXです。
専用の複合機がなくてもFAXが使えます
インターネットFAXは、専用のFAX機がなくても利用できるサービスです。
送受信はパソコンやスマートフォンから行えるため、
- 複合機のリース料
- 保守契約
- インク代
- 用紙代
といったコストを見直せる場合があります。
個人事業主や中小企業にとっては、大きなメリットになることもあります。
外出先でもFAXを確認できます
従来のFAXは、会社に戻らなければ内容を確認できませんでした。
インターネットFAXなら、受信したFAXがメールや専用アプリで届くため、
外出中でも、
出張先でも、
テレワーク中でも、
すぐに内容を確認できます。
急ぎの連絡にも対応しやすくなり、業務のスピードアップにもつながります。
紙ではなくデータとして管理できます
受信したFAXはPDFとして保存されることが多く、
「どこへ置いたかな？」
と探すことも少なくなります。
必要な書類をパソコンで検索できるため、書類整理もしやすくなります。
紙の保管スペースを減らせる点も魅力です。
取引先は今までどおりFAXを使えます
インターネットFAXは、自社の運用を変えるための仕組みです。
相手先は今までどおりFAXを送るだけ。
サービスによっては現在のFAX番号をそのまま利用できるものもあり、取引先へ大きな負担をかけずに導入できるケースもあります。
ワンズが大切にしていること
ワンズでは、「新しいものへ全部置き換える」ことだけが正解とは考えていません。
FAXが必要な業務は、今でもたくさんあります。
だからこそ、
必要なものは残しながら、使いやすく改善していく。
そんな考え方も大切だと思っています。
インターネットFAXは、その選択肢の一つです。
「FAXは使い続けたいけれど、もっと便利にならないかな」
そんな時は、お気軽にご相談ください。
業務内容に合わせて、無理のない方法を一緒に考えさせていただきます。